Ένα έγγραφο που εγκρίθηκε σε συνεδρίαση της Ιεράς Συνόδου της Ρωσική Ορθόδοξη Εκκλησία στις 27 Δεκεμβρίου 2024, στοχεύει στον εξορθολογισμό της πρακτικής απαγόρευσης των κληρικών από την υπηρεσία ή την απέλασή τους στο προσωπικό, καθώς και στην αποσαφήνιση του καθεστώτος των κληρικών που τους απελαύνουν στο προσωπικό με το δικαίωμα να μεταφερθούν σε άλλη Επισκοπή κατά την αλλαγή επισκοπικών επισκόπων. Επιπλέον, μιλά για τη δημιουργία μιας ενιαίας βάσης δεδομένων απαγορευμένων και μικρών κληρικών.

Ο Κανονισμός για την πρακτική της απαγόρευσης των Κληρικών από το Υπουργείο και την απομάκρυνση των Κληρικών από το προσωπικό αναφέρει ότι όταν ένας κληρικός τιμωρείται με απαγόρευση από την ιεροσύνη, πρέπει να διευκρινιστούν στο σχετικό διάταγμα: ο λόγος της απαγόρευσης, η νομική αιτιολόγηση της εκκλησίας (αναφορά σε κανόνες ή άλλες εκκλησιαστικές νομικές πηγές) και η περίοδος για την οποία επιβάλλεται η απαγόρευση. Όταν επιβάλλεται απαγόρευση βάσει απόφασης του επισκοπικού δικαστηρίου ή του επισκοπικού Συμβουλίου, οι σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στο διάταγμα.
Εάν ασκηθεί κατηγορία εναντίον κληρικού, η επιβεβαίωση της οποίας μπορεί να οδηγήσει σε έκρηξη από ιερές εντολές ή σε άλλες εξαιρετικές περιπτώσεις, μπορεί να επιβληθεί Προδικαστική απαγόρευση στον κληρικό και οι σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στο διάταγμα του επισκόπου. Η συνεδρίαση του επισκοπικού δικαστηρίου ή η άρση της απαγόρευσης στην ιεροσύνη λόγω έλλειψης αποδεικτικών στοιχείων για την κατηγορία πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός δύο μηνών από την ημερομηνία έκδοσης ενός τέτοιου Διατάγματος (παράταση της περιόδου είναι δυνατή σε εξαιρετικές περιπτώσεις με κοινοποίηση των περιστάσεων στο Τμήμα Υποθέσεων του Πατριαρχείου Μόσχας).
Μετά τη λήξη της περιόδου απαγόρευσης, ο κληρικός απαγορεύεται να υπηρετεί με διάταγμα του κυβερνώντος επισκόπου. Ωστόσο, εάν ο κληρικός παραμείνει αμετανόητος, ο όρος μπορεί να παραταθεί με ξεχωριστό διάταγμα. Σε περίπτωση επίμονης αμετανόητης, ο επισκόπος της Επισκοπής μπορεί να ξεκινήσει το ζήτημα της απομάκρυνσης ενός κληρικού. Εάν, κατά την κρίση του επισκοπικού επισκόπου, ο κληρικός έχει φέρει άξιους καρπούς μετάνοιας πριν από τη λήξη της ποινής, η τιμωρία μπορεί να αρθεί πρόωρα.
Εάν ένας κληρικός υποβάλει αίτημα για απαλλαγή του από το προσωπικό με δικαίωμα μεταφοράς σε άλλη Επισκοπή, ο επισκοπικός επίσκοπος εκδίδει διάταγμα που αναφέρει, συγκεκριμένα: "απαλλάσσεστε από το προσωπικό μιας τέτοιας Επισκοπής με το δικαίωμα μεταφοράς σε άλλη Επισκοπή, αλλά χωρίς το δικαίωμα να υπηρετήσετε εκτός της Επισκοπής που μου έχει ανατεθεί μέχρι να στείλω ένα προσωρινό έγγραφο ανάθεσης." ή μια επιστολή άδειας σε άλλη Επισκοπή. Εάν δεν μπορείτε να υπηρετήσετε για τρεις μήνες, απαγορεύεται να υπηρετήσετε με το δικαίωμα να υποβάλετε αίτηση για επανένταξη στον κλήρο της Επισκοπής που μου έχει ανατεθεί ή για παράταση της διαμονής σας με δικαίωμα μεταφοράς σε άλλη Επισκοπή.
Εάν ένας επίσκοπος είναι έτοιμος να δεχτεί έναν μικρό κληρικό από άλλη Επισκοπή στον κλήρο της Επισκοπής που του έχει ανατεθεί, αλλά σκοπεύει να τον δοκιμάσει εκ των προτέρων, στέλνει αντίστοιχο αίτημα στον επισκοπικό επίσκοπο του κληρικού. Σε περίπτωση θετικής απάντησης, εκδίδεται προσωρινή εντολή επαγγελματικού ταξιδιού. Σε περίπτωση επιτυχούς ολοκλήρωσης της δοκιμαστικής περιόδου, ο επισκοπικός επίσκοπος ζητά επιστολή άδειας για τον κληρικό και τον προσωπικό του φάκελο.
Ένας κληρικός μπορεί επίσης να υποβάλει αίτηση για συνταξιοδότηση λόγω ασθένειας ή ηλικίας. Κατά την αποδοχή του αιτήματος, ο επισκοπικός επίσκοπος δηλώνει στο διάταγμα ότι, καθώς οι κληρικοί συνταξιοδοτούνται, είναι ευλογημένοι να εκτελούν θεϊκές υπηρεσίες σε μια συγκεκριμένη εκκλησία σε συνεννόηση με τον πρύτανη. Όταν μετακομίζει στην επικράτεια μιας άλλης Επισκοπής, ένας κληρικός μπορεί να ζητήσει από τον τοπικό Επισκοπικό επίσκοπο να τον δεχτεί στον κλήρο της Επισκοπής ως συνταξιούχο κληρικό. Στην περίπτωση αυτή, ο τοπικός Επισκοπικός επίσκοπος μπορεί να ζητήσει επιστολή άδειας και προσωπικό φάκελο για τον κληρικό και στη συνέχεια να εκδώσει κατάλληλο διάταγμα.
Ο Κανονισμός που εγκρίθηκε από τη Σύνοδο διευκρινίζει: "οι επιστολές άδειας με δικαίωμα μεταφοράς σε άλλη Επισκοπή μπορούν να εκδοθούν σε κληρικούς αποκλειστικά βάσει γραπτού αιτήματος του επισκοπικού επισκόπου που επιθυμεί να παραλάβει κληρικό στον επισκοπικό επίσκοπο στην κανονική δικαιοδοσία του οποίου βρίσκεται ο κληρικός. Εάν εκδοθεί επιστολή άδειας χωρίς γραπτή αίτηση από επίσκοπο που επιθυμεί να λάβει κληρικό, μια τέτοια επιστολή κηρύσσεται άκυρη και ο κληρικός πρέπει να συνεχίσει να υπηρετεί στην προηγούμενη θέση του".
Μια επιστολή άδειας δεν εκδίδεται σε κληρικό, αλλά είναι ένα έγγραφο που αποστέλλεται από έναν Επισκοπικό επίσκοπο σε έναν άλλο. Κατά την αποστολή επιστολής άδειας, επισυνάπτεται το πρωτότυπο του προσωπικού φακέλου του κληρικού και αντίγραφο του προσωπικού φακέλου παραμένει στο αρχείο της Επισκοπής από την οποία ο κληρικός έλαβε την επιστολή άδειας. Η επιστολή διευκρινίζει ότι ο κληρικός δεν βρίσκεται υπό εκκλησιαστικό δικαστήριο, έρευνα ή απαγόρευση στην ιεροσύνη.
Το έγγραφο αντικατοπτρίζει τις ιδιαιτερότητες του καθεστώτος των κληρικών που απολύονται από το προσωπικό με το δικαίωμα μεταφοράς σε άλλη Επισκοπή σε περίπτωση αλλαγής επισκοπικού επισκόπου: εάν, κατά τη στιγμή της σχετικής απόφασης της Ιεράς Συνόδου, δεν έχει εκδοθεί ακόμη επιστολή άδειας βάσει του διατάγματος του επισκόπου, ακυρώνεται και η επανέκδοση της εντολής παραμένει στη διακριτική ευχέρεια του νεοδιορισμένου επισκόπου. Ο έλεγχος της συμμόρφωσης με αυτή τη διαδικασία ανατίθεται στο Τμήμα Υποθέσεων του Πατριαρχείου Μόσχας ως μέρος της διαδικασίας παράδοσης και αποδοχής υποθέσεων σε επισκοπές όταν αντικαθίσταται ένας επίσκοπος.
Προκειμένου να σχηματιστεί μια ενιαία βάση δεδομένων απαγορευμένων και μικρών κληρικών, όταν ένας κληρικός απαγορεύεται ή απολύεται, οι επισκόποι της Επισκοπής θα πρέπει να στείλουν αντίγραφο του σχετικού διατάγματος και του ιστορικού του κληρικού στο Γραφείο Υποθέσεων του Πατριαρχείου Μόσχας. Εάν αποσταλεί επιστολή άδειας σε ανήλικο κληρικό σε άλλη Επισκοπή, το Γραφείο Υποθέσεων του Πατριαρχείου Μόσχας πρέπει να ενημερωθεί σχετικά για να αποκλείσει το όνομα του κληρικού από τη βάση δεδομένων.