Впорядкувати практику заборони кліриків у служінні або почислення їх за штат, а також уточнити статус священнослужителів, почислених за штат з правом переходу в іншу єпархію, при зміні єпархіального архієрея покликаний документ, прийнятий на засіданні Священного Синоду Російської Православної Церкви 27 грудня 2024 року. Крім того, в ньому йдеться про формування єдиної бази даних заборонених і заштатних кліриків.
У Положенні про практику заборони кліриків у служінні і почислення кліриків за штат зазначено, що при накладенні на клірика покарання у вигляді заборони в священнослужінні у відповідному указі повинні бути прописані: причина погрози, церковноправове обгрунтування (посилання на канони або інші церковноправові джерела), термін, на який накладається погроза. Коли погром накладається на підставі рішення єпархіального суду або Єпархіальної ради, в указ включається відповідна інформація.
У разі, якщо на адресу клірика висувається звинувачення, підтвердження якого може спричинити за собою виверження зі священного сану, або в інших виняткових випадках на клірика може бути накладено предсудовое погром, причому в указ архієрея включається відповідна інформація. Засідання єпархіального суду або зняття заборони у священнослужінні у зв'язку з недоведеністю обвинувачення має відбутися протягом двох місяців з дня видання такого указу (продовження строку можливе у виняткових випадках з повідомленням про обставини в управління справами Московської Патріархії).
Після закінчення терміну покарання з клірика знімається заборона в служінні указом правлячого архієрея. Однак якщо клірик перебуває нерозкаяним, термін може бути продовжений окремим указом. У разі наполегливої нерозкаяння єпархіальний архієрей може ініціювати питання про зняття з клірика сану. Якщо, за судженням єпархіального архієрея, клірик приніс гідні плоди покаяння до закінчення терміну покарання, погром може бути знято достроково.
У разі подачі кліриком прохання про почислення його за штат з правом переходу в іншу єпархію єпархіальний архієрей видає указ, в якому говориться, зокрема: «цим Ви почисляетесь за штат такої-то єпархії з правом переходу в іншу єпархію, але без права служіння поза ввіреною мені єпархії до направлення мною документа про тимчасове відрядження або відпускної грамоти в іншу єпархію. У разі невлаштування на служіння протягом трьох місяців ви забороняєтеся в служінні з правом подачі прохання про поновлення в Клірі ввіреної мені такої-то ЄПАРХІЇ або про продовження терміну перебування за штатом з правом переходу в іншу єпархію».
Якщо архієрей готовий прийняти заштатного клірика іншої єпархії в клір ввіреної йому єпархії, але має намір попередньо випробувати його, він направляє єпархіальному архієрею клірика відповідне прохання. У разі позитивної відповіді тим видається розпорядження Про тимчасове відрядження. У разі успішного проходження випробувального терміну єпархіальний архієрей запитує відпускну грамоту на клірика та його особисту справу.
Клірик також може подати прохання про почислення його на спокій через хворобу або за віком. Задовольняючи прохання, в указі єпархіальний архієрей вказує, що в міру стану здоров'я почисленому на спокій клірику благословляється звершення богослужінь в певному храмі за погодженням з настоятелем. При переїзді на територію іншої єпархії клірик може попросити місцевого єпархіального архієрея про прийняття його в клір єпархії в якості клірика, що складається на спокої. У такому випадку місцевий єпархіальний архієрей може запросити відпускну грамоту та особову справу на клірика, а потім видати відповідний указ.
У прийнятому Синодом положенні уточнюється: "відпускні грамоти з правом переходу в іншу єпархію можуть видаватися клірикам виключно на підставі письмового запиту від єпархіального архієрея, який бажає прийняти клірика, єпархіальному архієрею, в чиєму канонічному віданні клірик знаходиться. У разі видачі відпускної грамоти без письмового запиту від архієрея, який бажає прийняти клірика, така грамота визнається недійсною, а клірик повинен продовжити нести своє служіння на колишньому місці».
Відпускна грамота не видається на руки клірику, але є документом, що направляється від одного єпархіального архієрея іншому. При направленні відпускної грамоти додається оригінал особової справи клірика, а копія особової справи залишається на зберіганні в архіві тієї єпархії, з якої клірик отримав відпускну грамоту. У грамоті уточнюється, що клірик не перебуває під церковним судом, слідством або забороною в священнослужінні.
У документі знайшли відображення особливості статусу почислених за штат з правом переходу в іншу єпархію кліриків у разі зміни єпархіального архієрея: якщо до часу відповідного рішення Священного Синоду ще не була видана відпускна грамота на підставі Указу архієрея, він анулюється, а перевидання розпорядження залишається на розсуд новопризначеного архієрея. Контроль за дотриманням даної процедури покладається на управління справами Московської Патріархії в рамках процедури здачі-приймання справ в єпархіях при зміні архієрея.
З метою формування єдиної бази даних заборонених і заштатних кліриків при забороні клірика або почисленні його за штат єпархіальні архієреї повинні будуть направляти в управління справами Московської Патріархії копію відповідного указу і послужний список клірика. У разі направлення відпускної грамоти на заштатного клірика в іншу єпархію Управління справами Московської Патріархії має бути проінформовано про це для виключення імені клірика з бази даних.